1. Scopul politicii

Politica este elaborată în conformitate cu:

• Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (GDPR), în special art. 5, art. 6, art. 7, art. 12 și art. 13;

• Legea nr. 272/2004 privind protecția și promovarea drepturilor copilului, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

• celelalte dispoziții legale aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal și dreptul la propria imagine.

Activitățile organizate de Asociația Școala de Jocuri sunt activități educaționale desfășurate în grup, în cadrul cărora fotografiile și materialele video reprezintă o modalitate firească de documentare a desfășurării activităților, a rezultatelor obținute și a evoluției proiectelor educaționale.

Prezenta politică are scopul de a informa în mod transparent cursanții, părinții sau reprezentanții legali și ceilalți participanți cu privire la:

• tipurile de fotografii și materiale video care pot fi realizate;

• scopurile pentru care acestea sunt utilizate;

• locurile în care pot fi publicate;

• perioada de păstrare;

• drepturile persoanelor vizate;

• măsurile adoptate de Asociația Școala de Jocuri pentru utilizarea responsabilă a imaginilor realizate în cadrul activităților sale.

Asociația Școala de Jocuri realizează fotografii și materiale video exclusiv în legătură cu activitățile pe care le organizează și le utilizează numai în scopurile descrise în prezenta politică.

2. Temeiul legal

Asociația Școala de Jocuri prelucrează fotografii și materiale video cu respectarea prevederilor legislației aplicabile privind protecția datelor cu caracter personal și protecția drepturilor copiilor.

În funcție de scopul pentru care sunt utilizate imaginile, prelucrarea acestora se realizează în baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri legale prevăzute de GDPR:

• art. 6 alin. (1) lit. a) – consimțământul persoanei vizate sau, în cazul minorilor, al părintelui ori reprezentantului legal, exprimat prin acordul parental, pentru realizarea și utilizarea fotografiilor și materialelor video în scopurile prevăzute de prezenta politică;

• art. 6 alin. (1) lit. f) – interesul legitim al Asociației de a documenta activitățile educaționale desfășurate, de a păstra o arhivă istorică a acestora și de a informa publicul cu privire la proiectele și programele educaționale pe care le organizează, cu respectarea drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor vizate.

În cazul cursanților minori, participarea la activitățile organizate de Asociația Școala de Jocuri este condiționată de depunerea acordului parental semnat de părintele sau reprezentantul legal. Acest acord include și opțiunea privind realizarea și utilizarea fotografiilor și materialelor video, în condițiile descrise în prezenta politică.

Asociația utilizează imaginile exclusiv în legătură cu activitățile sale educaționale și nu le utilizează în scopuri incompatibile cu cele pentru care au fost colectate.

3. Ce fotografii și materiale video realizăm

Asociația Școala de Jocuri realizează fotografii și materiale video exclusiv în legătură cu activitățile educaționale, culturale și de voluntariat pe care le organizează sau la care participă în mod oficial.

Imaginile sunt realizate în timpul desfășurării normale a activităților și au rolul de a documenta evenimentele, implicarea participanților și rezultatele obținute. Asociația nu organizează ședințe foto individuale în scop comercial sau publicitar.

În funcție de natura activității, pot fi realizate, cu titlu exemplificativ:

• fotografii și materiale video din timpul întâlnirilor Școlii de Jocuri;

• fotografii și materiale video din tabere, competiții, ateliere, prezentări și alte activități educaționale;

• fotografii de grup realizate la începutul, pe parcursul sau la finalul unei activități;

• fotografii și materiale video realizate în cadrul proiectelor naționale și internaționale, inclusiv al proiectelor finanțate prin programe precum Erasmus+;

• fotografii de la festivități, premiere, ceremonii de absolvire și alte evenimente organizate de Asociație;

• fotografii de profil destinate exclusiv identificării cursanților în platforma educațională.

Asociația urmărește ca imaginile realizate și publicate să reflecte într-un mod responsabil activitățile desfășurate și să respecte demnitatea, imaginea și interesele legitime ale persoanelor fotografiate sau filmate.

4. Scopurile utilizării fotografiilor și materialelor video

Fotografiile și materialele video realizate de Asociația Școala de Jocuri sunt utilizate exclusiv în legătură cu activitățile și proiectele desfășurate de aceasta.

În funcție de natura fiecărei activități, imaginile pot fi utilizate pentru unul sau mai multe dintre următoarele scopuri:

• documentarea desfășurării activităților educaționale organizate de Asociație;

• prezentarea rezultatelor obținute de cursanți și a proiectelor desfășurate;

• informarea publicului cu privire la activitățile și programele educaționale ale Asociației;

• promovarea proiectelor, programelor și evenimentelor organizate de Asociația Școala de Jocuri;

• îndeplinirea obligațiilor de vizibilitate și diseminare asumate în cadrul proiectelor finanțate sau realizate în parteneriat cu alte organizații;

• realizarea și păstrarea arhivei istorice a activităților Asociației;

• personalizarea diplomelor de participare emise în cadrul Taberei Jocus Pocus, atunci când acestea includ fotografii realizate în timpul taberei;

• identificarea cursanților în cadrul platformei educaționale, prin intermediul fotografiei de profil.

Asociația nu utilizează fotografiile și materialele video în scopuri incompatibile cu cele prezentate în această politică și nu le comercializează către terți.

5. Publicarea fotografiilor și materialelor video

În funcție de natura activității și de scopul pentru care au fost realizate, fotografiile și materialele video pot fi publicate prin unul sau mai multe dintre următoarele mijloace de comunicare ale Asociației Școala de Jocuri:

• website-ul oficial https://scoaladejocuri.ro;

• pagina oficială de Facebook;

• contul oficial de Instagram;

• canalul oficial de YouTube.

O parte dintre fotografii sunt utilizate în cadrul Jurnalului activităților publicat pe website-ul Asociației. Acestea însoțesc articolele care descriu activitățile desfășurate și contribuie la documentarea și păstrarea istoricului organizației.

În cadrul proiectelor desfășurate în parteneriat cu alte organizații sau finanțate prin programe naționale ori internaționale, fotografiile și materialele video pot fi utilizate și în materialele de informare, raportare, diseminare sau promovare realizate în cadrul acestor proiecte, cu respectarea condițiilor prevăzute de legislația aplicabilă și de obligațiile asumate prin proiect.

Asociația publică numai fotografii și materiale video pe care le consideră adecvate scopurilor prevăzute de prezenta politică și urmărește ca acestea să reflecte în mod responsabil activitățile desfășurate și imaginea participanților.

6. Fotografia de profil din platforma educațională

Platforma educațională utilizată de Asociația Școala de Jocuri include fotografia de profil a cursanților exclusiv în scopul identificării acestora în cadrul activităților desfășurate prin intermediul platformei.

Fotografia de profil contribuie la identificarea rapidă a cursanților de către instructori și de către ceilalți utilizatori autentificați, facilitând desfășurarea activităților educaționale și administrarea platformei.

Fotografia de profil este realizată după depunerea acordului parental semnat și după finalizarea procedurii de înscriere în cadrul Asociației.

Această fotografie nu este publică și nu este indexată de motoarele de căutare. Ea este accesibilă exclusiv utilizatorilor autentificați ai platformei, în măsura în care este necesară pentru funcționarea acesteia și pentru desfășurarea activităților educaționale.

Fotografia de profil nu este utilizată în scopuri comerciale și nu este publicată pe website sau pe rețelele de socializare exclusiv ca fotografie de profil. Utilizarea sa este limitată la funcționalitățile platformei educaționale.

7. Participarea la activități și acordul parental

Activitățile organizate de Asociația Școala de Jocuri sunt activități educaționale desfășurate în grup, bazate pe cooperare, competiții, ateliere, tabere, prezentări și alte evenimente la care participă simultan mai multe persoane.

Fotografiile și materialele video sunt realizate în timpul desfășurării normale a acestor activități și documentează evenimentele, rezultatele obținute și evoluția proiectelor educaționale ale Asociației.

Din cauza caracterului colectiv al activităților, nu este posibilă organizarea acestora astfel încât un anumit participant să fie exclus în mod permanent din toate fotografiile și materialele video realizate, fără a afecta desfășurarea normală a activităților sau documentarea acestora.

Din acest motiv, pentru cursanții minori, acordul părintelui sau al reprezentantului legal privind realizarea și utilizarea fotografiilor și materialelor video face parte din procedura de înscriere în cadrul Asociației și este exprimat prin acordul parental.

În lipsa acestui acord, Asociația nu poate garanta că persoana respectivă nu va apărea accidental în fotografii sau materiale video realizate în timpul activităților colective. Pentru protejarea drepturilor tuturor persoanelor implicate și pentru desfășurarea în condiții normale a activităților educaționale, participarea la activitățile Asociației este posibilă numai după depunerea acordului parental complet și semnat.

Această regulă se aplică în mod egal tuturor cursanților și are ca scop asigurarea unei organizări unitare a activităților, respectarea drepturilor persoanelor vizate și evitarea situațiilor în care obligațiile asumate de Asociație nu ar putea fi respectate în practică.

8. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele ale căror fotografii sau materiale video sunt prelucrate de Asociația Școala de Jocuri beneficiază de drepturile prevăzute de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), în măsura în care acestea sunt aplicabile în funcție de temeiul legal al prelucrării.

În special, persoanele vizate sau, după caz, părinții ori reprezentanții legali ai cursanților minori pot solicita:

• accesul la datele cu caracter personal care îi privesc;

• rectificarea datelor inexacte sau incomplete;

• ștergerea datelor, în situațiile prevăzute de lege;

• restricționarea prelucrării, în cazurile prevăzute de GDPR;

• opoziția față de prelucrare, atunci când aceasta se întemeiază pe interesul legitim al Asociației;

• retragerea consimțământului pentru prelucrările bazate pe consimțământ, fără a afecta legalitatea prelucrării realizate înainte de retragerea acestuia;

• depunerea unei plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), dacă apreciază că drepturile lor au fost încălcate.

Solicitările privind exercitarea acestor drepturi sunt analizate individual, cu respectarea prevederilor legale aplicabile și ținând seama de scopul pentru care fotografiile sau materialele video au fost realizate și utilizate.

În cazul imaginilor deja publicate ca parte a documentării activităților sau a arhivei istorice a Asociației, fiecare solicitare va fi analizată prin raportare la drepturile persoanei vizate, la interesul legitim al Asociației și la obligațiile legale care îi revin, urmărindu-se identificarea unei soluții echilibrate și conforme cu legislația aplicabilă.

9. Perioada de păstrare

Fotografiile și materialele video realizate în cadrul activităților Asociației Școala de Jocuri sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost realizate.

Materialele publicate pe website, pe paginile oficiale de socializare sau pe alte canale oficiale de comunicare ale Asociației pot fi păstrate pe termen nedeterminat, ca parte a arhivei istorice a activităților desfășurate.

Asociația consideră că această arhivă reprezintă o evidență a evoluției proiectelor educaționale, a activităților organizate și a implicării participanților de-a lungul timpului.

Fotografia de profil utilizată în platforma educațională este păstrată pe durata existenței contului cursantului. În cazul retragerii din cadrul Asociației, contul este dezactivat și arhivat, împreună cu istoricul educațional al cursantului, în conformitate cu politicile interne privind păstrarea datelor.

La expirarea perioadelor de păstrare sau atunci când imaginile nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, Asociația va proceda la ștergerea sau eliminarea acestora, cu excepția situațiilor în care păstrarea este justificată de un interes legitim sau este impusă de o obligație legală.

10. Date de contact și versiunea documentului

Pentru orice întrebări privind prezenta Politică privind fotografiile și materialele video sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de legislația privind protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la:

Asociația Școala de Jocuri
Bulevardul Independenței, bloc 8, apartament 77, Sighetu Marmației, România
E-mail: educatieprinjoc@gmail.com

Solicitările sunt analizate cu bună-credință și soluționate în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și ale legislației naționale aplicabile.

Versiunea documentului: 1.0
Data intrării în vigoare: 23 iulie 2026
Ultima actualizare: 23 iulie 2026