1. Operatorul datelor cu caracter personal

Operatorul datelor cu caracter personal este Asociația Școala de Jocuri, cu următoarele date de identificare:

Asociația Școala de Jocuri
Cod de identificare fiscală: 39374299
Sediul social: Bulevardul Independenței, bloc 8, apartament 77, Sighetu Marmației, România
E-mail de contact: educatieprinjoc@gmail.com

Asociația stabilește scopurile și mijloacele prin care sunt prelucrate datele cu caracter personal în cadrul activităților sale și al platformei educaționale disponibile pe website-ul https://scoaladejocuri.ro.

Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau exercitarea drepturilor prevăzute de legislația aplicabilă, ne puteți contacta la adresa de e-mail menționată mai sus.

2. Ce date cu caracter personal prelucrăm

Asociația Școala de Jocuri prelucrează numai datele necesare desfășurării activităților sale educaționale și administrative.

În funcție de situație, pot fi prelucrate următoarele categorii de date:

• nume și prenume;

• fotografie de profil;

• data nașterii;

• sexul;

• datele de contact ale părintelui sau reprezentantului legal (telefon și/sau adresă de e-mail);

• școala și clasa cursantului;

• informații privind participarea la activitățile Asociației;

• rezultatele obținute în cadrul activităților educaționale (partide jucate, clasamente, grade de evoluție, funcții și alte evidențe specifice platformei);

• date tehnice privind autentificarea și utilizarea platformei educaționale (de exemplu: nume de utilizator și istoricul autentificărilor, atunci când acestea sunt necesare pentru securitatea și administrarea platformei).

În etapa inițială de participare la activitățile Asociației, înainte de semnarea acordului parental, poate fi creat un cont provizoriu care conține exclusiv numele și prenumele cursantului, necesare pentru înregistrarea rezultatelor obținute în cadrul activităților.

După primirea acordului parental semnat, sunt completate și celelalte date necesare funcționării platformei educaționale, se realizează fotografia de profil și sunt furnizate datele de autentificare.

Asociația nu prelucrează codul numeric personal (CNP) și nu solicită alte categorii speciale de date cu caracter personal, cu excepția situațiilor în care acest lucru ar deveni obligatoriu prin lege.

3. Scopurile prelucrării datelor cu caracter personal

Asociația Școala de Jocuri prelucrează datele cu caracter personal exclusiv pentru desfășurarea activităților sale educaționale și administrative.

Datele sunt utilizate numai în măsura necesară pentru:

• organizarea și desfășurarea activităților educaționale ale Asociației;

• identificarea cursanților în cadrul platformei educaționale;

• evidența participării la activități, competiții, tabere și alte evenimente organizate de Asociație;

• înregistrarea rezultatelor obținute de cursanți (partide jucate, clasamente, grade de evoluție, funcții și alte elemente specifice sistemului educațional al Asociației);

• administrarea conturilor utilizatorilor din platforma educațională;

• comunicarea cu părinții sau reprezentanții legali atunci când este necesar;

• îndeplinirea obligațiilor legale care revin Asociației;

• asigurarea securității platformei și prevenirea utilizării neautorizate a conturilor.

În cazul cursanților noi, înainte de semnarea acordului parental, se poate crea un cont provizoriu care conține doar numele și prenumele necesare pentru evidența rezultatelor obținute în perioada de participare inițială. Restul datelor sunt completate numai după primirea acordului parental semnat.

Asociația nu utilizează datele cu caracter personal pentru profilare automată, luarea unor decizii exclusiv automate sau pentru activități de marketing comercial.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate numai în măsura necesară funcționării activităților Asociației și nu sunt colectate date care nu au o utilitate reală în desfășurarea programelor educaționale.

4. Temeiul legal al prelucrării datelor cu caracter personal

Asociația Școala de Jocuri prelucrează datele cu caracter personal numai atunci când există un temei legal prevăzut de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).

În funcție de natura activității, prelucrarea datelor se realizează în baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri:

• consimțământul persoanei vizate sau al părintelui ori reprezentantului legal, atunci când acesta este necesar;

• îndeplinirea obligațiilor legale care revin Asociației;

• interesul legitim al Asociației de a organiza, administra și documenta activitățile sale educaționale, cu respectarea drepturilor și libertăților persoanelor vizate.

În cazul cursanților minori, datele necesare funcționării complete a platformei educaționale sunt prelucrate după primirea acordului parental semnat. Până la acel moment poate exista doar un cont provizoriu, limitat la numele și prenumele cursantului, utilizat exclusiv pentru evidența rezultatelor obținute în perioada de participare inițială.

Atunci când legislația impune obținerea consimțământului pentru o anumită prelucrare a datelor, acesta este solicitat în prealabil și poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragerea sa.

5. Cui pot fi divulgate datele cu caracter personal

Asociația Școala de Jocuri nu vinde, nu închiriază și nu transmite datele cu caracter personal către terți în scopuri comerciale.

Accesul la date este limitat în funcție de rolul fiecărei persoane și numai în măsura necesară desfășurării activităților Asociației.

În mod obișnuit, datele pot fi accesate de:

• instructorii care administrează platforma educațională și coordonează activitățile Asociației;

• cursantul titular al contului, prin autentificarea în platformă;

• furnizorii de servicii utilizați pentru găzduirea website-ului, funcționarea platformei educaționale sau alte servicii tehnice necesare, numai în măsura în care acest lucru este necesar pentru furnizarea acestor servicii și cu respectarea obligațiilor legale privind confidențialitatea;

• autoritățile publice, exclusiv în situațiile prevăzute de lege.

Fotografia de profil a unui cursant este vizibilă numai utilizatorilor autentificați ai platformei, în măsura necesară funcționării acesteia.

Datele administrative ale cursanților sunt accesibile exclusiv instructorilor care administrează platforma educațională.

Asociația utilizează servicii tehnice furnizate de terți pentru găzduirea website-ului, funcționarea platformei educaționale și anumite funcționalități integrate în paginile site-ului. Atunci când aceste servicii implică prelucrarea datelor cu caracter personal, acestea sunt utilizate numai în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor. Detalii privind tehnologiile utilizate sunt prezentate în Politica privind Cookie-urile și în celelalte documente publice ale website-ului, după caz.

6. Cât timp păstrăm datele cu caracter personal

Asociația Școala de Jocuri păstrează datele cu caracter personal numai atât timp cât acestea sunt necesare pentru desfășurarea activităților educaționale, îndeplinirea obligațiilor legale sau conservarea istoricului educațional al cursanților.

Pe perioada participării la activitățile Asociației, contul cursantului rămâne activ și este utilizat pentru administrarea activităților desfășurate în cadrul platformei educaționale.

În cazul cursanților care încetează participarea la activități, contul nu este șters imediat, ci este dezactivat și arhivat. Această măsură permite păstrarea istoricului educațional, a rezultatelor obținute și a evidenței activităților desfășurate în cadrul Asociației.

Cursanții care dobândesc statutul de Veteran își păstrează contul activ, deoarece acest statut face parte din sistemul educațional al Asociației și permite menținerea legăturii cu activitățile organizației.

Datele privind istoricul educațional sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru conservarea evidenței activităților Asociației și a parcursului educațional al cursanților, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate și a obligațiilor prevăzute de legislația aplicabilă.

Atunci când anumite date nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate și nu există obligații legale sau interese legitime care să justifice păstrarea lor, acestea sunt șterse sau anonimizate, după caz.

7. Drepturile persoanelor vizate

Persoanele ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate de Asociația Școala de Jocuri beneficiază de drepturile prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor.

În funcție de situație, acestea pot solicita:

• confirmarea faptului că Asociația prelucrează sau nu datele lor cu caracter personal;

• accesul la datele cu caracter personal care le privesc;

• rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete;

• ștergerea datelor cu caracter personal, atunci când sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege;

• restricționarea prelucrării datelor, în cazurile prevăzute de lege;

• opoziția față de anumite prelucrări, atunci când legislația permite acest lucru;

• primirea datelor într-un format utilizat în mod curent, în cazurile în care dreptul la portabilitatea datelor este aplicabil;

• retragerea consimțământului pentru prelucrările care se bazează pe consimțământ, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii acestuia.

Exercitarea acestor drepturi poate fi limitată în situațiile în care păstrarea anumitor date este necesară pentru respectarea unei obligații legale sau pentru conservarea evidenței activităților educaționale desfășurate de Asociație.

Solicitările privind exercitarea acestor drepturi pot fi transmise utilizând datele de contact prevăzute în prezenta Politică de Confidențialitate. Asociația va răspunde în termenele și în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă.

Dacă apreciați că drepturile dumneavoastră privind protecția datelor cu caracter personal au fost încălcate, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau să vă adresați instanțelor competente, în condițiile legii.

8. Securitatea datelor cu caracter personal

Asociația Școala de Jocuri adoptă măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării neautorizate.

Pentru protejarea datelor, sunt aplicate, printre altele, următoarele măsuri:

• website-ul și platforma educațională utilizează exclusiv conexiuni securizate (HTTPS);

• conturile din platforma educațională sunt create exclusiv de instructorii Asociației;

• platforma nu permite autoînregistrarea utilizatorilor;

• fiecare utilizator primește propriile date de autentificare;

• accesul la informații este diferențiat în funcție de rolul utilizatorului;

• datele administrative ale cursanților sunt accesibile exclusiv instructorilor care administrează platforma educațională;

• fotografia de profil este vizibilă numai utilizatorilor autentificați, în măsura necesară funcționării platformei;

• conturile cursanților retrași sunt dezactivate și arhivate, pentru a preveni accesul neautorizat și pentru păstrarea istoricului educațional.

Deși Asociația depune toate eforturile rezonabile pentru protejarea datelor cu caracter personal, niciun sistem informatic și nicio metodă de transmitere a datelor prin internet nu pot garanta o securitate absolută.

În cazul identificării unui incident de securitate care poate afecta drepturile și libertățile persoanelor vizate, Asociația va acționa în conformitate cu obligațiile prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor.

9. Prelucrarea datelor minorilor

Activitățile Asociației Școala de Jocuri sunt destinate în principal copiilor și adolescenților, motiv pentru care protecția datelor cu caracter personal ale minorilor reprezintă o preocupare permanentă.

Înscrierea în cadrul activităților Asociației se desfășoară în mai multe etape.

• În prima etapă, copilul poate participa la activități fără a avea un cont în platforma educațională.

• Dacă acesta își exprimă dorința de a continua participarea, instructorii pot crea un cont provizoriu care conține exclusiv numele și prenumele cursantului, necesare pentru evidența rezultatelor obținute în această perioadă.

• După participări consecutive la activitățile Asociației, conform procedurilor interne, copilul primește acordul parental, care trebuie citit și semnat de părintele sau reprezentantul legal.

• Numai după returnarea acordului parental semnat sunt completate celelalte date necesare funcționării platformei educaționale, este realizată fotografia de profil și sunt comunicate datele de autentificare ale contului.

Asociația acordă o atenție deosebită protejării datelor minorilor și limitează prelucrarea acestora la informațiile necesare desfășurării activităților educaționale și administrative.

10. Modificarea Politicii de Confidențialitate

Asociația Școala de Jocuri poate actualiza periodic prezenta Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative, schimbările privind funcționarea website-ului sau a platformei educaționale ori alte modificări ale activităților desfășurate.

Versiunea actualizată va fi publicată pe website-ul Asociației și va produce efecte de la data publicării, cu excepția situațiilor în care legea prevede o altă modalitate de informare.

Vă recomandăm să consultați periodic această pagină pentru a fi la curent cu cea mai recentă versiune a Politicii de Confidențialitate.

11. Date de contact și versiunea documentului

Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de legislația aplicabilă, ne puteți contacta folosind următoarele date:

Asociația Școala de Jocuri
Bulevardul Independenței, bloc 8, apartament 77, Sighetu Marmației, România
E-mail: educatieprinjoc@gmail.com

Vom analiza fiecare solicitare cu seriozitate și vom răspunde în termenele prevăzute de legislația aplicabilă.

Versiunea documentului: 1.0
Data intrării în vigoare: 23 iulie 2026
Ultima actualizare: 23 iulie 2026